Bestellen meerdere collega's met hetzelfde account? Maak dan voor elke collega een eigen medewerkersaccount aan onder uw hoofdaccount. Per medewerker bepaalt u wat die wel en niet mag. Zo kunt u instellen dat collega's artikelen opzoeken en de winkelwagen vullen, terwijl alleen u de bestelling plaatst.
In dit artikel
Zo maakt u een medewerker aan
-
Open de tab Medewerkers
Log in en ga naar www.rdmparts.com/account/employee. U komt daar ook via het menu links in uw account.
-
Vul de gegevens in
Klik op "Medewerker aanmaken". Vul de gegevens van uw collega in en kies een wachtwoord. Uw collega logt straks in met het eigen e-mailadres en dit wachtwoord.
Let op: zet bovenaan het formulier een vinkje bij "Actief". Zonder dat vinkje is het account aangemaakt, maar kan uw collega niet inloggen.
-
Open de rechten
Onder de invulvelden staat de knop "Medewerkersrechten". Klik erop. Er klapt een tabel uit met links de onderdelen van het account en bovenaan de soorten rechten. Per combinatie zet u een vinkje.
-
Vink de rechten aan en sla op
Geef uw collega de rechten die hij of zij nodig heeft en klik op "Opslaan". Hieronder staat wat elk recht betekent.
Voorbeeld: alleen u plaatst bestellingen
Dit is de meest gevraagde instelling. Geef uw collega wel "Bestellingen lijstweergave" en "Eigen bestellingen lijstweergave", maar niet "Bestellingen aanmaken". Uw collega kan dan artikelen opzoeken en de winkelwagen vullen, maar de bestelling niet afronden. Dat doet u zelf.
Wat betekent elk recht?
Medewerkers
| Recht | De medewerker mag |
|---|---|
| Medewerkers lijstweergave | de tab "Medewerkers" zien |
| Medewerkers aanmaken | nieuwe medewerkers aanmaken |
| Medewerkers aanpassen | gegevens en rechten van medewerkers aanpassen |
| Medewerkers verwijderen | medewerkers verwijderen |
Bestellingen
| Recht | De medewerker mag |
|---|---|
| Bestellingen lijstweergave | de tab "Bestellingen" zien |
| Eigen bestellingen lijstweergave | de eigen bestellingen inzien |
| Bestellingen van medewerkers | bestellingen van andere medewerkers inzien |
| Bestellingen aanmaken | bestellingen plaatsen |
| Bestellingen aanpassen | bestellingen aanpassen |
| Bestellingen verwijderen | bestellingen annuleren |
Adressen
| Recht | De medewerker mag |
|---|---|
| Adressen lijstweergave | de tab "Adressen" zien |
| Adressen selecteren | een factuur- of leveradres kiezen bij het bestellen |
| Adressen aanmaken | factuur- en leveradressen aanmaken |
| Adressen aanpassen | factuur- en leveradressen aanpassen |
| Adressen verwijderen | factuur- en leveradressen verwijderen |
Betalen en verzenden
| Recht | De medewerker mag |
|---|---|
| Betalen lijstweergave | de tab "Betaalwijzen" zien |
| Betalen aanpassen | de betaalwijze aanpassen |
| Verzendmethodes lijstweergave | de tab "Verzendmethodes" zien |
| Verzendmethodes aanpassen | de verzendmethode aanpassen |
Overig
| Recht | De medewerker mag |
|---|---|
| Nieuwsbrieven aanpassen | zich in- en uitschrijven voor nieuwsbrieven en aanbiedingen |
Medewerkers beheren of verwijderen
In de lijst met medewerkers staan per medewerker twee knoppen. Met "Medewerker beheren" past u de gegevens en de rechten aan. Met "Medewerker verwijderen" haalt u het account weg.
Let op: u beheert een medewerker alleen vanuit het account waarmee u die heeft aangemaakt. Heeft een collega de medewerker aangemaakt, dan kunt u die vanuit uw eigen account niet aanpassen.