Beställer flera kollegor med samma konto? Skapa då ett eget medarbetarkonto för varje kollega under ert huvudkonto. För varje medarbetare bestämmer ni vad personen får och inte får göra. På så sätt kan ni ställa in att kollegor söker efter artiklar och fyller varukorgen, medan bara ni lägger beställningen.
I den här artikeln
Så skapar ni en medarbetare
-
Öppna fliken Medarbetare
Logga in och gå till www.rdmparts.com/account/employee. Ni kan också komma dit via menyn till vänster i ert konto.
-
Fyll i uppgifterna
Klicka på "Skapa medarbetare". Fyll i uppgifterna för er kollega och välj ett lösenord. Er kollega loggar sedan in med sin egen e-postadress och detta lösenord.
Obs! Markera "Aktiv" längst upp i formuläret. Utan denna markering skapas kontot, men er kollega kan inte logga in.
-
Öppna rättigheterna
Under inmatningsfälten finns knappen "Medarbetarrättigheter". Klicka på den. En tabell fälls ut med kontots delar till vänster och olika typer av rättigheter högst upp. Markera varje kombination.
-
Markera rättigheterna och spara
Ge er kollega de rättigheter som behövs och klicka på "Spara". Nedan ser ni vad varje rättighet innebär.
Exempel: bara ni lägger beställningar
Det här är den vanligaste inställningen. Ge er kollega "Beställningar listvy" och "Egna beställningar listvy", men inte "Skapa beställningar". Er kollega kan då söka efter artiklar och fylla varukorgen, men kan inte slutföra beställningen. Det gör ni själva.
Vad innebär varje rättighet?
Medarbetare
| Rättighet | Medarbetaren får |
|---|---|
| Medarbetare listvy | se fliken "Medarbetare" |
| Skapa medarbetare | skapa nya medarbetare |
| Ändra medarbetare | ändra medarbetares uppgifter och rättigheter |
| Ta bort medarbetare | ta bort medarbetare |
Beställningar
| Rättighet | Medarbetaren får |
|---|---|
| Beställningar listvy | se fliken "Beställningar" |
| Egna beställningar listvy | se sina egna beställningar |
| Medarbetares beställningar | se andra medarbetares beställningar |
| Skapa beställningar | lägga beställningar |
| Ändra beställningar | ändra beställningar |
| Ta bort beställningar | avbryta beställningar |
Adresser
| Rättighet | Medarbetaren får |
|---|---|
| Adresser listvy | se fliken "Adresser" |
| Välja adresser | välja en faktura- eller leveransadress vid beställning |
| Skapa adresser | skapa faktura- och leveransadresser |
| Ändra adresser | ändra faktura- och leveransadresser |
| Ta bort adresser | ta bort faktura- och leveransadresser |
Betalning och leverans
| Rättighet | Medarbetaren får |
|---|---|
| Betalning listvy | se fliken "Betalsätt" |
| Ändra betalning | ändra betalsätt |
| Leveransmetoder listvy | se fliken "Leveransmetoder" |
| Ändra leveransmetoder | ändra leveransmetod |
Övrigt
| Rättighet | Medarbetaren får |
|---|---|
| Ändra nyhetsbrev | prenumerera på och avsluta prenumerationen på nyhetsbrev och erbjudanden |
Hantera eller ta bort medarbetare
I listan med medarbetare finns två knappar för varje medarbetare. Med "Hantera medarbetare" ändrar ni uppgifterna och rättigheterna. Med "Ta bort medarbetare" tar ni bort kontot.
Obs! Ni kan bara hantera en medarbetare från det konto som ni skapade medarbetaren med. Om en kollega skapade medarbetaren kan ni inte ändra medarbetaren från ert eget konto.