Bestiller flere kolleger med samme konto? Opprett da en egen medarbeiderkonto for hver kollega under hovedkontoen din. For hver medarbeider bestemmer du hva vedkommende kan og ikke kan gjøre. Du kan for eksempel stille inn at kolleger kan søke etter artikler og fylle handlekurven, mens det bare er du som legger inn bestillingen.
I denne artikkelen
Slik oppretter du en medarbeider
-
Åpne fanen Medarbeidere
Logg inn og gå til www.rdmparts.com/account/employee. Du finner den også via menyen til venstre i kontoen din.
-
Fyll ut opplysningene
Klikk på «Opprett medarbeider». Fyll ut opplysningene til kollegaen din og velg et passord. Kollegaen din logger senere inn med sin egen e-postadresse og dette passordet.
Merk: Sett et merke ved «Aktiv» øverst i skjemaet. Uten dette merket blir kontoen opprettet, men kollegaen din kan ikke logge inn.
-
Åpne rettighetene
Under feltene finner du knappen «Medarbeiderrettigheter». Klikk på den. En tabell vises med kontodelene til venstre og rettighetstypene øverst. Sett et merke for hver kombinasjon.
-
Merk av rettighetene og lagre
Gi kollegaen din rettighetene vedkommende trenger, og klikk på «Lagre». Nedenfor finner du en forklaring på hva hver rettighet betyr.
Eksempel: Bare du legger inn bestillinger
Dette er den vanligste innstillingen. Gi kollegaen din «Listevisning av bestillinger» og «Listevisning av egne bestillinger», men ikke «Opprette bestillinger». Kollegaen din kan da søke etter artikler og fylle handlekurven, men kan ikke fullføre bestillingen. Det gjør du selv.
Hva betyr de ulike rettighetene?
Medarbeidere
| Rettighet | Medarbeideren kan |
|---|---|
| Listevisning av medarbeidere | se fanen «Medarbeidere» |
| Opprette medarbeidere | opprette nye medarbeidere |
| Redigere medarbeidere | redigere opplysninger og rettigheter for medarbeidere |
| Slette medarbeidere | slette medarbeidere |
Bestillinger
| Rettighet | Medarbeideren kan |
|---|---|
| Listevisning av bestillinger | se fanen «Bestillinger» |
| Listevisning av egne bestillinger | se sine egne bestillinger |
| Bestillinger fra medarbeidere | se bestillinger fra andre medarbeidere |
| Opprette bestillinger | legge inn bestillinger |
| Redigere bestillinger | redigere bestillinger |
| Slette bestillinger | kansellere bestillinger |
Adresser
| Rettighet | Medarbeideren kan |
|---|---|
| Listevisning av adresser | se fanen «Adresser» |
| Velge adresser | velge faktura- eller leveringsadresse ved bestilling |
| Opprette adresser | opprette faktura- og leveringsadresser |
| Redigere adresser | redigere faktura- og leveringsadresser |
| Slette adresser | slette faktura- og leveringsadresser |
Betaling og levering
| Rettighet | Medarbeideren kan |
|---|---|
| Listevisning av betaling | se fanen «Betalingsmåter» |
| Redigere betaling | endre betalingsmåten |
| Listevisning av leveringsmetoder | se fanen «Leveringsmetoder» |
| Redigere leveringsmetoder | endre leveringsmetoden |
Annet
| Rettighet | Medarbeideren kan |
|---|---|
| Redigere nyhetsbrev | melde seg på og av nyhetsbrev og tilbud |
Administrere eller slette medarbeidere
I listen over medarbeidere finner du to knapper for hver medarbeider. Med «Administrer medarbeider» kan du redigere opplysningene og rettighetene. Med «Slett medarbeider» fjerner du kontoen.
Merk: Du kan bare administrere en medarbeider fra kontoen du opprettet medarbeideren med. Hvis en kollega opprettet medarbeideren, kan du ikke redigere vedkommende fra din egen konto.