Tilaatteko useampi kollega samalla tilillä? Luo tällöin jokaiselle kollegalle oma työntekijätili päätilisi alle. Määrität työntekijäkohtaisesti, mitä hän saa ja ei saa tehdä. Voit esimerkiksi määrittää, että kollegat voivat etsiä tuotteita ja täyttää ostoskorin, mutta vain sinä voit tehdä tilauksen.
Tässä artikkelissa
Työntekijän luominen
-
Avaa Työntekijät-välilehti
Kirjaudu sisään ja siirry osoitteeseen www.rdmparts.com/account/employee. Pääset sinne myös tilisi vasemmalla olevan valikon kautta.
-
Täytä tiedot
Napsauta ”Luo työntekijä”. Täytä kollegasi tiedot ja valitse salasana. Kollegasi kirjautuu jatkossa omalla sähköpostiosoitteellaan ja tällä salasanalla.
Huomio: valitse lomakkeen yläosassa ”Aktiivinen”. Ilman tätä valintaa tili luodaan, mutta kollegasi ei voi kirjautua sisään.
-
Avaa oikeudet
Täyttökenttien alla on painike ”Työntekijöiden oikeudet”. Napsauta sitä. Näkyviin avautuu taulukko, jossa tilin osa-alueet ovat vasemmalla ja oikeustyypit ylhäällä. Valitse valintaruutu kunkin yhdistelmän kohdalla.
-
Valitse oikeudet ja tallenna
Anna kollegallesi hänen tarvitsemansa oikeudet ja napsauta ”Tallenna”. Alla kerrotaan, mitä kukin oikeus tarkoittaa.
Esimerkki: vain sinä teet tilauksia
Tämä on yleisin asetus. Anna kollegallesi oikeudet ”Tilausten luettelonäkymä” ja ”Omien tilausten luettelonäkymä”, mutta älä oikeutta ”Tilausten luominen”. Kollegasi voi tällöin etsiä tuotteita ja täyttää ostoskorin, mutta ei viimeistellä tilausta. Sinä teet sen itse.
Mitä kukin oikeus tarkoittaa?
Työntekijät
| Oikeus | Työntekijä voi |
|---|---|
| Työntekijöiden luettelonäkymä | nähdä ”Työntekijät”-välilehden |
| Työntekijöiden luominen | luoda uusia työntekijöitä |
| Työntekijöiden muokkaaminen | muokata työntekijöiden tietoja ja oikeuksia |
| Työntekijöiden poistaminen | poistaa työntekijöitä |
Tilaukset
| Oikeus | Työntekijä voi |
|---|---|
| Tilausten luettelonäkymä | nähdä ”Tilaukset”-välilehden |
| Omien tilausten luettelonäkymä | tarkastella omia tilauksiaan |
| Työntekijöiden tilaukset | tarkastella muiden työntekijöiden tilauksia |
| Tilausten luominen | tehdä tilauksia |
| Tilausten muokkaaminen | muokata tilauksia |
| Tilausten poistaminen | peruuttaa tilauksia |
Osoitteet
| Oikeus | Työntekijä voi |
|---|---|
| Osoitteiden luettelonäkymä | nähdä ”Osoitteet”-välilehden |
| Osoitteiden valitseminen | valita laskutus- tai toimitusosoitteen tilausta tehdessä |
| Osoitteiden luominen | luoda laskutus- ja toimitusosoitteita |
| Osoitteiden muokkaaminen | muokata laskutus- ja toimitusosoitteita |
| Osoitteiden poistaminen | poistaa laskutus- ja toimitusosoitteita |
Maksaminen ja toimitus
| Oikeus | Työntekijä voi |
|---|---|
| Maksamisen luettelonäkymä | nähdä ”Maksutavat”-välilehden |
| Maksamisen muokkaaminen | muuttaa maksutapaa |
| Toimitustapojen luettelonäkymä | nähdä ”Toimitustavat”-välilehden |
| Toimitustapojen muokkaaminen | muuttaa toimitustapaa |
Muut
| Oikeus | Työntekijä voi |
|---|---|
| Uutiskirjeiden muokkaaminen | tilata ja peruuttaa uutiskirjeitä ja tarjouksia |
Työntekijöiden hallinta tai poistaminen
Työntekijäluettelossa on jokaisen työntekijän kohdalla kaksi painiketta. ”Hallitse työntekijää” -painikkeella voit muokata tietoja ja oikeuksia. ”Poista työntekijä” -painikkeella voit poistaa tilin.
Huomio: voit hallita työntekijää vain sillä tilillä, jolla loit työntekijän. Jos kollegasi loi työntekijän, et voi muokata sitä omalta tililtäsi.